¿Cómo se crea una lista de comprobación de documentación de hardware para el proyecto?

2 Determinar los estándares y formatos de documentación

El siguiente paso es decidir sobre los estándares y formatos que utilizará para su documentación. Esto incluye el estilo, la estructura, el lenguaje y el diseño de sus documentos. Es posible que deba seguir algunas pautas o plantillas específicas de su organización, industria u organismos reguladores. También debe considerar las herramientas y el software que utilizará para crear y administrar sus documentos.

3 Enumerar los tipos y categorías de documentación

El tercer paso es enumerar los tipos y categorías de documentación que necesita para su proyecto. Dependiendo de la complejidad y la naturaleza de su desarrollo de hardware, es posible que se requieran diferentes tipos de documentos, como documentos de diseño que describen las especificaciones, la arquitectura, los componentes y las interfaces de su producto; documentos de prueba que detallan los métodos, procedimientos, resultados e informes de sus pruebas y verificación de hardware; documentos de usuario que proporcionan información sobre instalación, operación, mantenimiento y solución de problemas para usuarios finales o clientes; y documentos de gestión de proyectos que describen la planificación, ejecución, supervisión y control de su proyecto de desarrollo de hardware. Esto podría incluir una carta del proyecto, un cronograma, un presupuesto, un registro de riesgos e informes de estado.

4 Asignar roles y responsabilidades para la documentación

El cuarto paso es asignar roles y responsabilidades para la documentación a los miembros de su equipo. Debe aclarar quién es responsable de crear, revisar, aprobar, actualizar y distribuir cada documento. También debe definir los canales de comunicación y los mecanismos de retroalimentación que utilizará para la documentación. Esto le ayudará a garantizar la calidad, consistencia y puntualidad de su documentación.

5 Crear una programación de documentación y un cronograma

El quinto paso es crear un cronograma de documentación y un cronograma para su proyecto. Debe alinear los hitos y entregables de la documentación con las fases y tareas de desarrollo de hardware. También debe estimar el tiempo y los recursos que necesita para cada documento. Esto le ayudará a administrar su carga de trabajo de documentación y sus expectativas.

6 Revisar y actualizar la lista de comprobación de la documentación

El sexto y último paso es revisar y actualizar su lista de verificación de documentación regularmente. Debe verificar si su documentación está completa, precisa, relevante y actualizada. También debe supervisar el progreso y el estado de sus tareas de documentación y entregables. Debe realizar ajustes en la lista de comprobación de la documentación según sea necesario, en función de los cambios y comentarios que reciba durante el proyecto de desarrollo de hardware.

7 Esto es lo que más debe considerar

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más le gustaría añadir?