¿Cómo colaboras con otros usuarios de grupos y bibliotecas de Zotero?

1 ¿Qué son los grupos y bibliotecas de Zotero?

Los grupos y bibliotecas de Zotero son colecciones de referencias que puede crear y administrar dentro de Zotero. Un grupo es una biblioteca compartida que permite a varios usuarios de Zotero agregar, editar y sincronizar referencias y archivos. Una biblioteca es una colección personal o grupal de referencias que puede organizar en subcolecciones, asignar etiquetas y adjuntar notas y archivos. Puede tener varios grupos y bibliotecas en su cuenta de Zotero, y puede acceder a ellos desde cualquier computadora o dispositivo con Zotero instalado.

2 ¿Cómo crear un grupo Zotero?

Para crear un grupo de Zotero, debe tener una cuenta de Zotero y haber iniciado sesión en el sitio web de Zotero. Luego, puede hacer clic en la pestaña Grupos y seleccionar Crear un nuevo grupo. Se le pedirá que elija un nombre, una descripción, una imagen y un tipo para su grupo. Hay tres tipos de grupos: público abierto, público cerrado y privado. Un grupo abierto público permite que cualquiera se una y vea la biblioteca del grupo. Un grupo público cerrado requiere una invitación o aprobación para unirse, pero cualquiera puede ver la biblioteca del grupo. Un grupo privado solo es visible y accesible para los miembros del grupo. También puede establecer los permisos para los miembros del grupo para determinar quién puede editar la biblioteca y los archivos del grupo.

3 ¿Cómo agregar referencias a un grupo Zotero?

Hay varias maneras de agregar referencias a un grupo Zotero. Una forma es usar Zotero Connector, que es una extensión del navegador que le permite guardar referencias de páginas web en su biblioteca Zotero. Al hacer clic en el icono de Zotero en la barra de herramientas de su navegador, verá un menú desplegable que le permite elegir en qué biblioteca o grupo desea guardar la referencia. Otra forma es arrastrar y soltar referencias de su biblioteca personal a su biblioteca de grupo en la aplicación de escritorio Zotero. También puede importar referencias de otros orígenes, como bases de datos, catálogos o archivos, y elegir la biblioteca o el grupo de destino en el cuadro de diálogo de importación.

4 ¿Cómo compartir notas y archivos en un grupo de Zotero?

Zotero también le permite compartir notas y archivos en su biblioteca de grupo. Una nota es un documento de texto que puede crear y adjuntar a una referencia o colección. Puede usar notas para escribir comentarios, resúmenes, anotaciones o comentarios sobre sus fuentes. Un archivo es cualquier documento que puede adjuntar a una referencia, como un PDF, una imagen o un vídeo. Puede usar archivos para almacenar artículos de texto completo, capturas de pantalla o archivos multimedia relacionados con sus fuentes. Para compartir notas y archivos en la biblioteca de su grupo, debe habilitar la sincronización de archivos en sus preferencias de Zotero y elegir una opción de almacenamiento. Puede usar los planes de almacenamiento gratuitos o de pago de Zotero, o usar un servicio de terceros, como Dropbox o Google Drive.

5 ¿Cómo usar etiquetas en un grupo de Zotero?

Las etiquetas son palabras clave que puede asignar a sus referencias para categorizarlas y filtrarlas. Puede usar etiquetas para etiquetar sus fuentes por tema, tema, relevancia, calidad o cualquier otro criterio que le resulte útil. Zotero admite dos tipos de etiquetas: automáticas y manuales. Zotero genera etiquetas automáticas a partir de los metadatos de sus fuentes, como el título, el autor o el editor. Las etiquetas manuales son creadas por usted o los miembros de su grupo, y se pueden personalizar y editar. Puede ver, agregar, eliminar y cambiar el nombre de las etiquetas en el panel derecho de su biblioteca o grupo Zotero. También puede buscar y filtrar sus referencias por etiquetas utilizando el selector de etiquetas en el panel izquierdo.

6 ¿Cómo citar y exportar referencias de un grupo Zotero?

Zotero facilita la citación y exportación de referencias desde la biblioteca de su grupo a su procesador de textos u otras aplicaciones. Puede utilizar la barra de herramientas Zotero en su procesador de textos para insertar citas y bibliografías en varios estilos, como APA, MLA o Chicago. También puede usar la función Copia rápida en Zotero para arrastrar y soltar citas o bibliografías a cualquier campo de texto. Para exportar referencias de la biblioteca de grupo, puede hacer clic con el botón derecho en una referencia, una colección o todo el grupo y elegir Exportar. A continuación, puede seleccionar un formato, como RIS, BibTeX o CSV, y guardar el archivo en su computadora o dispositivo.

7 Esto es lo que más debe considerar

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