Aus dem Kurs: Word: Serienbriefe (365/2019)
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Den Serienbrief erstellen
Aus dem Kurs: Word: Serienbriefe (365/2019)
Den Serienbrief erstellen
Die erste Schwierigkeit bei einem Serienbrief sind sicherlich die Daten. Wohin mit den Adressen, wohin mit den Namen? Dafür gibt es sehr viele Möglichkeiten und bei jeder dieser Möglichkeiten gibt es einige Stolpersteine. Nun, dann haben wir noch die Briefseite. Sie schreiben ja einen Serienbrief. Zum Brief gibt es gar nichts zu sagen. Der Brief kann leer sein, so wie dieser hier. Sie könnten auch einen Dreizeiler schreiben, Einladung, Nachbesprechungen, Treffen von und so weiter. Das können zwei, drei Wörter sein, zwei, drei Zeilen, Absätze. Sie können auch mehrere Seiten schreiben, oder ein ganz langes Handbuch, das personalisiert wird, bei dem bestimmte Namen eingetragen werden. Über die Länge, über die Formatierungen, über die Elemente in diesem Brief gibt es überhaupt nichts zu sagen. Auch nicht über die Frage, ob dieses Dokument gespeichert sein soll oder nicht. Es kann auch ungespeichert sein. Warum nicht. Nun, ich mache mal ein Beispiel. Ich erstelle ein Dokument, indem ich…
Üben mit Projektdateien
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Inhalt
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Was sind Serienbriefe?2 Min. 6 Sek.
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Word-Dokument oder Textdatei als Datenquelle nutzen5 Min. 32 Sek.
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Excel-Tabelle oder Access-Datenbank als Datenquelle nutzen2 Min. 55 Sek.
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Outlook-Kontakte als Datenquelle nutzen1 Min. 36 Sek.
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Den Serienbrief erstellen3 Min. 23 Sek.
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Den Serienbrief mit der Datenquelle verbinden2 Min. 15 Sek.
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Seriendruckfelder in den Brief einfügen2 Min. 8 Sek.
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Serienbriefe prüfen und drucken2 Min. 16 Sek.
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Den Serienbrief-Assistent nutzen4 Min. 3 Sek.
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