Aus dem Kurs: Microsoft Lists Grundkurs

Was ist Microsoft Lists?

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Was ist Microsoft Lists?

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Sowohl für unsere Arbeit als auch im privaten Umfeld nutzen wir sehr häufig Listen als Organisationshilfen. Ob Sie einen Urlaub oder einen Hausbau planen oder ob Sie im Unternehmen Teilnehmer-, Server-, Veranstaltungs- oder Standortlisten verwenden, immer wieder taucht dieses Format auf und Listen werden nach wie vor sehr häufig mit Excel, Word oder anderen Dateiformaten umgesetzt und bereitgestellt. In SharePoint können Sie schon seit vielen Jahren Listen erstellen. Nun hat Microsoft mit Lists diesem Thema einige neue Funktionalitäten in Form einer eigenen App verliehen. Damit lassen sich viele klassische Tabellen z.B. in Excel ablösen oder von vornherein als Online-Liste umsetzen. Die Vorteile liegen auf der Hand. Es gibt keine unnötigen Kopien von Dateien in Postfächern, Netzlaufwerken oder auf dem Desktop. Gemeinsames Arbeiten an der Liste ist möglich. Dabei besteht eine viel geringere Gefahr, dass Anwender:innen versehentlich die komplette Liste unbrauchbar machen können. Nehmen Sie sich jetzt oder in einer ruhigen Minute die Zeit, um zu überlegen, wo Sie solche Listen finden können. Viele weitere Optionen stehen zur Verfügung, wie Versionierung, Regeln, Berechtigungseinstellungen und vieles mehr, die so in Excel nicht vorhanden sind. Was fallen Ihnen für Listen in Ihrem Arbeitsumfeld ein, die vielleicht noch als gemeinsam genutzte Excel-Datei vorliegen? Nehmen Sie sich jetzt oder in einer ruhigen Minute die Zeit, wo Sie solche Listen finden können. Es lohnt sich, die eigene Umgebung zu durchforsten. Manche Listen werden aus Gewohnheit schon seit Jahren als Datei genutzt und die genannten Vorteile der Online-Listen werden oft verschenkt. Was macht jetzt Microsoft Lists mehr oder anders als die klassische SharePoint-Liste? Ausführliche Informationen dazu finden Sie natürlich im gesamten Kurs. An dieser Stelle jedoch schon einige Besonderheiten: Mit Microsoft Lists können Sie persönliche Listen erstellen, die in Ihrem OneDrive for Business liegen. Sie greifen über eine eigene App gezielt auf Listen zu, und zwar sowohl auf persönliche wie auf geteilte Listen in SharePoint. Regelmäßig genutzte Listen können als Favorit markiert werden, damit Sie schnell darauf zugreifen können. Eine Desktop-App erleichtert ebenfalls den Zugriff. Listen können offline aufgerufen und bearbeitet werden. Und mit der mobilen App rufen Sie mit dem Smartphone oder Tablet unterwegs problemlos Ihre Listen ab. Eine Integration in Microsoft Teams ermöglicht die Arbeit an Listen direkt in den Kanälen eines Teams. Weiterhin wurden in den letzten Monaten generell viele weitere Optionen für Listen eingeführt. Damit haben Sie einen ersten Überblick, welche Vorteile der Einsatz von Microsoft Lists in der täglichen Praxis bieten kann.

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