Auf Microsoft 365-Copilot zugreifen – Tutorial zu Microsoft Copilot

Wenn Sie über ein Microsoft 365 Family- oder Single-Abo verfügen, dann steht Ihnen der Microsoft 365 Copilot zur Verfügung. Es gibt für diese Umgebung verschiedene Wege, Copilot aufzurufen. Sie können im Browser Edge auf das Copilot-Symbol in der Bing-Suchleiste klicken oder Sie wechseln zur Microsoft-Suchmaschine Bing und klicken dort oben links auf die Schaltfläche Copilot. Und alternativ können Sie auch direkt über »office.com« bzw. »microsoft365.com« jeweils mit /chat direkt zum Copilot Ihres Microsoft 365 Family- oder Single-Abos wechseln. Wenn Sie hier zur Startseite wechseln, dann können Sie sehen, dass es sich um ein Microsoft 365- Family-Abo handelt. Und so sieht die dazugehörige Copilot-Chatfunktion aus. Angenommen, Sie sind mit einem Microsoft 365-Geschäftskonto in einer Unternehmensumgebung angemeldet, dann klicken Sie entweder auf das Copilot-Symbol neben der Bing-Suchleiste oder Sie wechseln direkt über »office.com« bzw. »microsoft365.com« jeweils mit /chat zu Microsoft 365 Copilot. Der Copilot für ein Geschäftskonto sieht ziemlich genauso aus wie der Copilot für ein Family- oder Single-Abo. Der entscheidende Unterschied ist der Schalter hier oben, mit dem Sie zwischen Arbeits- und Webmodus hin- und herschalten können. Jetzt befinden Sie sich im Arbeitsmodus und können auf interne Geschäftsdaten zugreifen. Aber sobald Sie den Schalter wieder auf Web setzen, können Sie mit Copilot chatten. Wie gesagt, die Copilot-Chatversion der verschiedenen Abos sehen sich ziemlich ähnlich, und ich werde in den folgenden Videos häufig auf diese Variante hier, d.h. auf Copilot-Chat in einem Microsoft 365-Geschäftskonto, zurückgreifen. Das grüne Häkchen hier oben zeigt, dass Ihre Unternehmensdaten stets geschützt sind, egal, ob Sie sich im Arbeits- oder Webmodus befinden. Und genau wie Sie das schon im vorherigen Video gesehen haben, können Sie jetzt eine Frage an Copilot stellen. Wählen Sie dazu entweder einen der angebotenen integrierten Prompts aus oder geben Sie die Frage selbst ein, z.B.: »Wie spät ist es in Sydney?« Copilot liefert die Antwort und stellt seine Quellen in dieser Zeile zur Verfügung. Sie können die Informationen in Pages bearbeiten, dazu mehr in einem separaten Video. Sie können die Inhalte kopieren, teilen oder bewerten. Außerdem stellt Copilot weitere Fragen zur Verfügung, die zum Kontext passen. Das heißt, Sie können das Gespräch beliebig fortsetzen. Oben finden Sie die Schaltfläche »Neuer Chat«, mit der Sie ein neues Gespräch beginnen können. Ganz rechts wird der aktuelle Chatverlauf angezeigt. Hier können Sie einen Chat auch umbenennen bzw. löschen oder durch Klicken auf den Chat zum entsprechenden Chat wechseln. Und hier oben gibt es zwei Schaltflächen, »Agents abrufen« und »Agent erstellen«. Zum Arbeiten mit Agents gibt es später ein separates Video. In der Eingabeleiste gibt es noch zwei Schaltflächen, einmal hier die Schaltfläche zum Chatten mit einem Agent, mehr dazu, wie gesagt, später, und hier die Schaltfläche, mit der Sie eine Datei in den Chat hochladen können. Wenn Sie als Browser Microsoft Edge verwenden, passt sich die dort angebotene Copilot-Seitenleiste an die Anforderungen eines Geschäftskontos an. Auch hier können Sie zwischen Arbeits- und Webmodus wechseln und Copilot Fragen stellen, ohne die Sicherheit Ihrer persönlichen und geschäftlichen Daten zu gefährden. Es führen also auch mit einem Microsoft 365-Abo viele Wege zum Chatten mit Copilot. Entweder Sie greifen auf Copilot auf der Seite »bing.com« zu oder Sie öffnen die Seitenleiste in Microsoft Edge oder Sie wechseln direkt auf die entsprechende Website durch die Eingabe von »office.com« bzw. »microsoft.com«, jeweils mit /chat. Ich möchte hier noch kurz betonen, dass Copilot ein Produkt ist, das beständig weiterentwickelt wird. Das heißt, es wird immer wieder zu Änderungen in Optik, Oberfläche und Funktionsumfang kommen. Lassen Sie sich also nicht verunsichern, wenn Ihr Bildschirm etwas anders aussieht als meiner. Alles, was ich Ihnen im Folgenden zeigen werde, wird genauso oder sehr ähnlich auch bei Ihnen funktionieren.