Aus dem Kurs: Excel Online lernen (Microsoft 365)

Umfrage in Forms erstellen

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Umfrage in Forms erstellen

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Unter dem Menüband Register einfügen finden Sie eine Schaltfläche Forms. Mit dieser können Sie ganz schnell und einfach Umfragen erstellen und in Excel auswerten. Sehen wir uns an, wie das funktioniert. Ich habe inzwischen in dieser Arbeitsmappe die Frage- und die Antwortmöglichkeiten vorgegeben, die ich im Forms-Formular verwenden möchte durch einfaches Kopieren und Einfügen. Außerdem habe ich die Arbeitsmappe passend umbenannt in Umfrage Schulungswünsche. Nun klicke ich auf die Schaltfläche Forms und möchte ein neues Forms-Formular erstellen. Sie sehen, es öffnet sich nun die App Microsoft Forms in einem eigenen Browser-Register und der Dateiname meiner Excel-Tabelle ist nun zur Überschrift in dieser Umfrage geworden. Ich füge dem Formular nun eine Frage hinzu. Sie sehen, es gibt verschiedene Antwortmöglichkeiten, Auswahlantworten oder Textantworten, frei formuliert, oder Bewertungsantworten oder die Angabe eines Datums. Nehmen wir hier eine Auswahlantwort-Möglichkeit und geben nun die Frage ein. Als Nächstes die erste Antwort bzw. Weitere Antworten. Und wenn noch mehr Antworten gegeben werden können, dann mit Option hinzufügen ein drittes Eingabefenster, in das ich nun die dritte Antwort hineinkopiere. In der Zeile darunter können Sie festlegen, ob es nur eine Antwortmöglichkeit geben soll oder mehrere Antworten, bzw., ob die Antworten erforderlich sind, d. h., nicht übersprungen werden können. Über Neue Frage hinzufügen kann ich der Umfrage weitere Fragen und Antworten hinzufügen. Oben rechts oberhalb des Formulars können Sie nun ein Design wählen für Ihre Umfrage. Und nach Wahl des Designs können Sie in einer Vorschau sich anzeigen lassen, wie die Umfrage auf den Rechnern, auf den Tablets, auf den Smartphones bei den Umfragebeteiligten ankommt. Sie sehen hier die Computerdarstellung und gleich daneben die Ansicht der Mobiltelefondarstellung. Kehren wir zurück zur Bearbeitung über den Pfeil links zurück. Um die Umfrage jetzt an die Teilnehmer zu senden, gehen Sie auf Teilen, können die Teilnahme auf Personen Ihrer Organisationseinheit beschränken oder sie so freigeben, dass auch andere Personen außerhalb Ihrer Firma mitteilnehmen können. Anschließend versenden Sie entweder dieses Formular per Mail oder Sie kopieren den Link und setzen diesen in eine vorbereitete Mail ein. (kein gesprochener Text) Sehen Sie sich nun den Posteingang von Herrn Huber an, er hat gerade diese Mail zur Umfrage von mir erhalten und er würde jetzt auf diesen Link klicken, um das Formular zu öffnen. Auch er arbeitet dabei über den Browser, gibt die Schulungen an, die ihn interessieren, und sendet das Formular ab. Sobald Antworten eingegangen sind, sehen Sie das direkt im Forms-Formular unter Antworten. Mittlerweile sind zwei Antworten für das Formular eingegangen. Mit Klick auf Antworten erhalten Sie bereits eine Auswertung. Sie sehen hier die Anzahl der Antworten, die durchschnittliche Zeit fürs Ausfüllen, Sie sehen auch, wie die Antworten ausgefallen sind, welche Antwortmöglichkeit die meisten Treffer bekommen hat.

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