Aus dem Kurs: Datenanalyse lernen Teil 2: Kernkompetenzen erweitern und anwenden

Ergebnisse verständlich und überzeugend vortragen

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Denken Sie beim Präsentieren stets daran: Sie kennen Ihre Daten, aber Ihr Publikum kennt Sie vermutlich nicht, denn es hat sich noch nicht so lange und intensiv mit den Daten beschäftigt wie Sie. Es hat nicht Stunden damit verbracht, die Daten zu validieren und Diagramme und Pivot-Tabellen zu erstellen. Sie müssen Ihr Publikum also auf die Daten vorbereiten, die Sie zeigen wollen. Vor allem umfangreiche und sehr wichtige Daten brauchen zuerst eine Einführung, besonders dann, wenn sie in kurzen Zeitabständen – Zack, Zack, Zack – hintereinander präsentiert werden. Ansonsten ist Ihr Publikum überfordert. Wenn Sie zeigen, wie eine wichtige Variable die Daten beeinflusst, aber davor nicht erklärt haben, wie Sie zu dieser Variablen gekommen sind, dann haben Sie von Anfang an ein Problem. Die Leute werden die ganze Zeit nicht über das nachdenken, was Sie sagen, sondern überlegen, wie Sie zu dieser Variablen gekommen sind. Das lenkt nicht nur von der Präsentation ab, sondern verursacht auch Fragen, die weg vom aktuellen Thema führen. Und das kostet Sie wiederum wertvolle Präsentationszeit. Klären Sie Standarddefinitionen gleich zu Beginn Ihrer Präsentation. Wenn Sie z.B. Personendaten in Gruppen einteilen, dann erklären Sie ganz am Anfang, wie sich die Gruppen definieren, wie viele Personen bzw. Datensätze es pro Gruppe gibt, wie viele Gruppen es insgesamt gibt usw. Klären Sie alles Wichtige vorab, damit die Leute anschließend nicht mehr darüber nachdenken müssen, sondern sich ganz auf Sie und Ihren Vortrag konzentrieren können. Klären Sie die Besonderheiten Ihrer Arbeit. Benennen Sie z.B. die Produkte, die Sie in Ihre Daten aufgenommen haben oder die Sie ausgeschlossen haben. Oder teilen Sie mit, über welche Niederlassung oder Abteilung Sie genau sprechen. Sprechen Sie vielleicht über Daten aus der Vergangenheit oder über aktuelle Daten? Oder liegt der Fokus auf einem speziellen Zeitabschnitt? Egal was es ist, definieren Sie die Daten und die Variablen, mit denen Sie arbeiten. Und überlegen Sie auch, in welchem Tempo Sie die Informationen präsentieren wollen. Und es ist immer eine gute Idee, die Präsentation vorab im Team oder auch im Freundeskreis zu proben, denn die anderen erkennen schnell, wo noch Erklärungs- oder Definitionsbedarf bestehen könnte. Und wenn die Möglichkeit besteht, versorgen Sie Ihr Publikum vorab mit Informationen. Da reicht ein ganz einfaches Dokument, in dem Sie wichtige Punkte bereits ansprechen können. Erwähnen Sie diese Punkte aber trotzdem in der Präsentation mit dem Hinweis, dass man das später bei Bedarf nachlesen kann. Wenn Sie all diese Ratschläge berücksichtigen, dann verfügt Ihr Publikum über alle Fakten und Voraussetzungen, um sich voll und ganz auf Ihren Vortrag konzentrieren zu können.

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