Aus dem Kurs: Copilot in Microsoft Teams: KI-unterstützte Zusammenarbeit

Umgang mit Transkription

Aus dem Kurs: Copilot in Microsoft Teams: KI-unterstützte Zusammenarbeit

Umgang mit Transkription

“

Im nächsten Kapitel besprechen wir die Nutzung des Copiloten innerhalb Teams Meetings. Dies ist eine der Kernfunktionen und großen Vorteile von Copilot im Arbeitsalltag. Eine Grundvoraussetzung ist jedoch die Nutzung einer Transkription. Doch was ist eigentlich eine Transkription und warum wird diese benötigt? Dies möchte ich Ihnen in diesem Video näher erklären. Eine Transkription ist, einfach gesagt, die Umwandlung von gesprochener Sprache im Text. Und mit diesem entstandenen Text arbeitet der Copilot in Teams, um z.B. offene Aktionen herauszufiltern oder das Meeting zusammenzufassen. Als Besprechungsorganisator habe ich jederzeit Einsicht auf die Transkription. Der einfachste Weg, auf die Meeting-Transkriptionen zuzugreifen, ist über den Teams-Kalender. Hier mach ich einen Doppelklick auf die vergangene Besprechung, in der ein Transkript aufgenommen wurde. Anschließend wird auch direkt ein Button mit der Aufschrift Transkription angezeigt. Wieder ein Doppelklick und mir wird das vollständige Transkript angezeigt. Über den Herunterladen-Button habe ich auch die Möglichkeit, z.B. ein Word-Dokument daraus zu erstellen. Ein zweiter Weg, um auf die Transkription zuzugreifen, ist direkt über die Chatübersicht. Teams generiert nach Abschluss eines Meetings automatisch einen Chateintrag mit den wichtigsten Infos. Hier kann ich wie bereits zuvor mit einem Doppelklick auf die Transkription zugreifen und wenn gewünscht auch downloaden. Muss ich eigentlich Angst haben, heimlich aufgenommen zu werden? Klares Nein. Vorab: Eine Videoaufnahme wird für die Nutzung von Copilot in Teams nicht benötigt. Eine reine Transkription reicht hier aus. Um die Transkription zu starten, gibt es zwei Möglichkeiten. Der einfachste Weg ist der Klick auf das Copilot-Icon in der oberen Symbolleiste. Hier kann ich mit einem Klick die Transkription starten und muss eigentlich nur noch die richtige Sprache auswählen und bestätigen. Der zweite Weg ist etwas versteckter. Hier müssen wir zuerst auf Weitere > Aufzeichnen und transkribieren und hier anschließend auf Transkription starten. Hier müssen wir auch wieder die richtige Sprache auswählen und dann auf Bestätigen klicken. Sobald die Transkription während einer Besprechung gestartet wurde, bekomme ich als Teilnehmende auch einen entsprechenden Hinweis dazu. Dieser muss aktiv weggeklickt werden. Außerdem ist während der Transkription ein entsprechender Hinweis in der linken oberen Ecke des Fensters zu sehen. Eine heimliche Transkription ist somit schwer bis gar nicht möglich.

Inhalt