Aus dem Kurs: Copilot in Excel: KI-unterstützte Datenanalyse

Daten hervorheben

Aus dem Kurs: Copilot in Excel: KI-unterstützte Datenanalyse

Daten hervorheben

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Die bedingte Hervorhebung von Daten ist eine Stärke der bedingten Formatierung in Excel. Aber auch wenn Sie sich damit nicht auskennen, kann Copilot das in Zukunft für Sie erledigen. Und Sie können sich einfach zurücklehnen. In unserem Beispiel möchten wir gerne hier vorne die Kategorien in unterschiedlichen Farben formatieren, z.B. Elektronik grau, Haushalt blau, und wir haben noch eine weitere hier unten irgendwo, Spielzeug, das soll dann vielleicht orange erscheinen. Und das könnte ich jetzt machen, indem ich die Spalte markiere hier und hier ganz viele bedingte Formatierungen zuweise, also in unserem Fall konkret drei verschiedene Regeln. Das soll jetzt aber Copilot für uns übernehmen, darum kopiere ich nun wieder meinen Prompt und füge diesen hier unten ein. Ich teile ihm also mit: Erstelle eine Regel, die die unterschiedlichen Kategorien in der Spalte Kategorie mit unterschiedlichen Farben formatiert. Elektronik gleich Grau, Haushalt gleich Blau und Spielzeug gleich Orange. Ich hätte den zweiten Teil natürlich auch weglassen können, habe das auch schon getestet, aber er kommt dann so mit Rosa und ein bisschen komischen Farben. Darum dachte ich, ich gebe ihm besser die Farben an. Sende nun diesen Prompt an Copilot. Und wir sehen, es wird schon farbig. Er hat bereits die Regeln angelegt, genau in den Farben, die ich angegeben habe. Wenn mir jetzt dieses Grau zu dunkel ist, dann müsste ich halt den Prompt hellgrau schreiben, und dann wäre das vielleicht auch noch ein bisschen lesbarer. Machen wir doch gleich noch ein zweites Beispiel. Ich scrolle hier ein bisschen nach rechts, bis wir den Umsatz sehen. Ich möchte hier nämlich eine Regel oder eine bedingte Formatierung hinterlegen, dass Werte, die über 10.000 sind, grün dargestellt werden, und die ganz kleinen unter 1.000 in Gelb. Auch diesen Prompt habe ich bereits vorbereitet. Und Sie sehen, jetzt schreibe ich nichts von Regel, sondern ich sage direkt, erstelle eine bedingte Formatierung – es geht also beides –, die alle Umsätze über 10.000 in Grün und unter 1.000 Euro in Gelb hervorhebt. Und ich bestätige mit dem Pfeil. Und schon wurden die zwei entsprechenden Regeln eingefügt, die alle Umsätze über 10.000 Euro in Grün und alle unter 1.000 Euro in Gelb hervorhebt. Und wenn wir natürlich von bedingter Formatierung sprechen, dann ist es ganz klar, wenn ich hier noch mal was korrigiere und vielleicht dieser Artikel hier den falschen Preis hat, und ich den jetzt hier korrigiere und bestätige, dann verändert sich hier natürlich auch entsprechend die Farbe. D.h., das sind also dynamische Formatierungen, die über Regeln oder bedingte Formatierungen hinzugefügt werden; es sind also keine manuellen Formatierungen.

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