课程: Word 2013 基础培训

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接受或拒绝更改

接受或拒绝更改

当你使用修订功能来跟踪 其他人对文档进行更改动作时, 作为文档的作者, 你希望能够接受或者拒绝这些更改。 本视频我们将以兰登酒店月刊为例, 来分享一下接受和拒绝更改的使用方法和技巧。 当前屏幕显示的是 “兰登酒店月刊 1203”的文档。 你可以在首页标题中看到 文档已经启用了修订功能。 让我们来看一看第一个修订, 单击标记,你将看到这是一个格式的修改, 字体颜色更改为蓝色,我们切换到“审阅”选项卡, 在更改的功能区中,你将看到有: 接受、拒绝、上一条和下一条。 由于是颜色的修改,我们这里面选择“拒绝”。 展开“拒绝”的下拉菜单,你将看到有: 拒绝并移到下一条、拒绝更改, 拒绝所有修订、拒绝所有更改并停止修订。 我们来选择第一个,“拒绝并移到下一条”。 现在,我们看一下下一个, 是“最”字,字的使用错���,被删除了, 这里我们来选择接受。 让我们来展开接受的下拉菜单, 我们来选择“接受并移到下一条”。 下一个改动是一个批注, 在这种情况下,我们可能保留这个批注, 所以我来点击“下一条”, 下一个修订也是批注, 让我们来保持批注的效果不变。 所以作为文档作者,你将拥有最终的决定权, 你可以通过使用接受和拒绝更改的功能, 来决定是否要接受 或者拒绝其他人对文档所做的更改。

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