课程: SharePoint 基础培训
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Outlook 和 SharePoint
从本视频开始，我将为大家介绍一下 Office 应用程序如何与 SharePoint 集成使用的场景。 本视频我们将从 Outlook 开始。 Outlook 的特性 与 SharePoint 中的特性 存在很多相同点。 比如，我在 Outlook 中， 我们看到有人员列表， 我们在 SharePoint 中， 我们也可以看到有联系人应用程序。 再比如，我们在 Outlook 中， 可以看到有任务列表， 我们在 SharePoint 中， 也可以看到有任务应用程序。 所以当你使用 SharePoint 时， 需要你认真考虑你的组织 当前使用的场景以及日后的规划。 比如你已经在 Outlook 中 使用共享日历。 你是否需要在 SharePoint 中使用它 取代你现有的日历呢？ 因为你不需要维护两个具有相同信息的日历。 那么，我们可以将 SharePoint 中的日历， 同步到Outlook中。 好，现在我们切换到营销网站的 网站内容页面。 我们以促销时间表为例，点击一下。 在页面的顶部，你可以看到有 日历选项卡，点击一下。 在“链接和导出”组中， 我们点击“连接到Outlook”， 点击“打开Outlook”， 然后我输入我的账号和密码， 然后点击“确定”。 在接下来的窗格中，我们点击“高级”。 你可以看到 SharePoint 的列表 同步到 Outlook 之后， 显示的文件夹名称。 这个名称是由 SharePoint 的网站 和日历列表名称组成的。 你可以根据自己的实际需求 来更改名称。 如果日后你忘记这个文件夹 从哪里同步过来， 那么你可以在说明处做一下备注。 比如，“这个文件夹是来自营销网站日历列表”。 接下来是“在具有此账号的其他计算机上 显示此列表”以及“更新限制”。 这里，我们保留默认设置就可以了， 然后我们点击“确定”，然后点击“是”。 你将看到我在 SharePoint 中的 促销时间表的日历 已经同步到我的 Outlook 中了。 这样我就可以在 Outlook 中， 集中来管理了。 现在，我们取消“我的日历”…
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