课程: SharePoint 基础培训

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签出和签入

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签出和签入

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SharePoint 早期版本是不支持协作的。 所以我们要确保多人不能同时更改 相同文档的方法是使用签出和签入的功能。 当文档签出时，只有签出文档的用户 才有权限编辑文档， 其他人不能对文档进行编辑， 直到签出文档的用户将文档签入， 其他人才能对文档进行编辑。 虽然签出和签入功能不像以前那么常用， 但在使用文档库管理文档的情况下， 你仍旧会遇到将文档签出独自编辑的情况。 好，本视频我将向大家展示一下 如何签出和签入文档。 当前屏幕显示的是新闻稿管理文档库页面。 我们以兰登酒店新闻稿为例， 然后展开“菜单”选择“更多”， 你将看到有属性、工作流和签出等功能。 我们来选择“签出”。 你将看到此时页面弹出的消息框 显示正在签出一个项目。 注意，此时文档增加了一个 红色圆圈里含有右向下的白色箭头， 说明文档已经被签出了。 那么，如果其他人签出一个文档， 比如“兰登酒店新闻稿1008”这个文档， 当你将鼠标悬浮在这个文档上， 你可以看到谁签出了这个文档。 好，现在我们来点击打开这个文档。 我可以查看到文档里面的内容， 我也可以打印这个文档。 但是当我点击“编辑文档”， 选择“在浏览器中编辑这个文档”的时候， 那么页面弹出提醒的对话框，“抱歉， Word 无法编辑此文档， 因为在当前被签出到其他用户”。 好，现在我来点击“在阅读视图中打开”， 返回到之前查看文档的页面。 接下来我们点击页面左上角的 “文档库”链接，返回到文档库页面。 假如你之前有签出过的文档， 比如“兰登酒店新闻稿”， 当你做完了文档的修改之后， 我们来展开菜单，选择“更多” 你将看到有签入和放弃签出。 如果你对文档没有做任何更改， 那么你可以选择放弃签出。 如果这个当做了更改，那么你需要选择签入。 否则在放弃签出的情况下， 文档做的任何更改都将丢失。 好，这里我们选择“签入”。 注释中我们添加“文档已经修改完成”。 你可以根据实际情况来添加注释内容。 好，我们来点击“签入”。 当文档选择被签入之后， 你将发现文档上的图标发生了变化， 没有了右向下的箭头。 这说明文档现在可以再次与其他人…

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