课程: SharePoint 基础培训

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在文档库中创建或上传文档

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在文档库中创建或上传文档

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当我在文档库图中新建一个文档时， 它会很容易的存储在这个文档库中。 但当我们使用团队网站做项目管理时， 需要团队中不同角色的成员 上传一个或者多个文档，该如何操作呢？ 最简单的方法是点击“上传”。 你可以上传文件或者文件夹。 我们以文件为例。点击一下， 然后我们选择“桌面”，练习文件夹的“第三章”， 然后点击“公司员工手册“，点击”打开“。 你将看到文档已经上传到文档库中了， 同时页面弹出一个提示框， 我们点击提示框内的”通知你的团队“。 在展开的窗格中，你可以选择组或者人员。 这里我们来输入“王芳”，然后点击”通知“。 这样王芳会收到一封 含有这个文档链接的电子邮件， 通知她这个文档已经存储了这里了。 这是一个非常有用的功能， 因为它能帮助我节省通过 Outlook 提醒其他人的时间。 另一种上传文档方式是 将文档拖放到文档库中， 让我们来演示一下它是如何工作的。 现在我们来缩放一下当前页面， 然后选择“桌面”，练习文件夹“第三章”， 选择“公司员工手册”并拖放到文档库中， 你将看到弹出的提示。一个项目被上载， 原因是存在同名文件是否需要替换现有文件。 这里，我们选择“替换”。 好，你将发现文档已经轻松快速地 上传到文档库中了。 这里需要注意的是你可以通过选择 “导出到 Excel”的功能把文档库中 不同文件夹存储的文档记录 显示到 Excel 中。 这个功能非常有用， 尤其是在我们批量上传文档时。 为了确保文档上传的准确性， 我们可以使用这个功能来进行核对和校验。 好，我们现在扩大页面， 然后选择“导出到 Excel”。 你将看到页面左下角有一个叫 query.iqy 的文档。 我们点击一下，然后点击“启用”。 你将发现文档库中所有的文档记录 包含文档所在的网站的链接地址 都已经显示在 Excel 中了。 如果我想确保我所有的文档都是可用的， 那么我们可以把这个列表存储在网站上， 并通知其他人。 现在我们点击一下文档左上角的 “文件”选项卡， 然后我们点击“保存”，点击“网站”， 点击“营销学习资料”，选择“文档”， 然后我们点击“保存”。…

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