课程: SharePoint 基础培训

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共享文件、库或者网站

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共享文件、库或者网站

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在 SharePoint 中， 有很多种方式与团队成员 或者团队外的其他成员分享内容。 第一种，也是比较广泛的方式 是共享整个网站。 我们以“营销”网站为例， 点击页面的三个成员。 你将看到我是这个网站的所有者， 王芳和苏繁是成员。 那么，如果我想添加其他成员， 我们只需要点击“添加成员”， 比如添加“贾笑明” ，然后点击“保存”。 这里需要注意的是， 由于营销网站 包含了“营销学习资料” 和“营销工作流程”两个子网站， 现在我们邀请了贾笑明来访问营销网站。 那么就意味着他还可以访问其他两个子网站。 因为这两个子网站的权限 是继承“营销”网站中的权限的。 另外，贾笑明成为网站成员之后， 同时他也接受到了一封 邀请访问营销网站的电子邮件， 那么他可以通过电子邮件中的链接地址 快速访这个网站。 好，我们来关闭窗格。 假如你有一个特定的文档库， 比如“利润表管理”， 你需要将其共享给总部管理部， 让他们随时了解每个分支机构的盈利情况。 那么，分享这个特定的文档库的方法， 与共享网站的方法是不同的。 现在我们来看一下如何操作。 我们点击“利润表管理”文档库， 确保这个利润表页面被打开之后， 我们点击右上角的“设置”， 然后点击“库设置”。 在“库设置”页面， 我们找到“权限和管理”类别， 然后点击“此文档库的权限”。 因为我们要单独为这个文档库授权， 所以这里我们需要点击“停止继承权限”， 点击“确定”。 这个文档库具有独立权限之后， 我们再点击“授予权限”。 在弹出的窗口中， 我们输入 Office 365 组， “Landon Hotel”， 找到 “Landon Hotel ES Members”， 你将看到这个组有八位成员。 默认的情况下，他们具有编辑权限。 如果你想提升权限， 那么你需要点击“显示选项”， 然后展开“权限级别”的下拉菜单。 你可以看到有很多种权限， 我们可以将权限提升为“设计”权限。 这里需要注意的是， 我们不能把它提升为“完全控制”权限。 因为“完全控制”权限一般的情况下， 是部门管理员应该拥有的权限级别，…

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