课程: SharePoint 基础培训
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SharePoint 基础知识
对于业务人员来说， SharePoint 是一个协作办公的平台。 对于档案管理员来说， SharePoint 是一个存储档案的平台。 但 SharePoint 不仅仅局限于这些功能。 它是一个架构在微软云端服务器上， 不需要用户在本地安装和部署的平台； 是一个企业组织 用来创建功能强大的网站平台。 企业用户可以随时随地在电脑、平板 和各种移动设备上，通过浏览器访问的平台。 我们可以在 SharePoint 网站中， 创建并保存 Word、Excel 等等 Office 文档。 这样，相关业务人员就可以很容易地对文档 进行协同编辑。 我们也可以在 Outlook， 创建一个 Office 365 组。 后台会自动创建一个以该组为名字的网站， 用来存储小组成员分享的文档。 如果你的组织使用 Teams ， 那么在 Teams 中分享的文档， 也会存储到相应的文档库中。 可能有些人有一些疑问， 究竟什么是 SharePoint 呢？ 这里我们给大家做一些概要说明。 首先，我们可以使用 SharePoint 来创建网站， 邀请你的团队成员 一起在这个网站上工作。 为你的团队成员提供一个 很好的协作办公平台。 比如，保存团队成员 协作管理的文档、相关项目信息等等。 若日后有人想寻找 项目可交付的文档的最新版本在哪里， 我们不需要再担心它在谁的收件箱里了。 因为我们的团队网站 会自动保存文档的历史记录， 每个成员都可以随时随地查看最新的文档。 那么随着社区和内容的日益增长， 在我们的网站上积累了大量的文档之后， 我们不需要知道文档存储的具体位置， 就可以直接利用搜索功能， 来搜索我想要的文档。 无论是 Excel 电子表格中的 特定单元格， 还是 PPT 演示文稿中的内容， 都可以在搜索框中输入关键字， 来搜索相关的文档。 这比个人电脑查找文档更加容易。 再比如， 如果你的组织正在计算明年的培训预算。 决策者需要了解公司一年内， 实际举办了多少次培训。 在使用 SharePoint 之前， 可能我们需要通过调查， 或者 IT 部门创建一个应用程序，…
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