课程: SharePoint 基础培训

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Office 365 的文档库中， 有一个非常受欢迎的功能： 详细信息窗格。 你可以通过访问详细信息窗格 来跟踪文档库的活动记录。 比如谁删除、创建或者更新了哪些文档， 也可以通过它快速编辑文档的元数据。 本视频我将为大家介绍一下 如何获得文档库的详细信息， 如何快速编辑文档的元数据。 好，当前屏幕显示的是 兰登酒店设计部门的设计方案文档库页面。 如果你想看文档库有关活动的详细信息， 可以点击工具栏中最右侧的 打开详细信息窗格。 你将看到文档库的活动记录， 比如今天我编辑了兰登酒店月刊的文档， 昨天新建了一个测试的文档， 两周前又做了一些相应的编辑动作。 如果我想了解其中一个特定的文档内容， 比如“兰登酒店新闻稿”， 我可以直接单击。 那么它会以浏览器的形式打开。 好，我们现在关闭窗口，返回到文档库页面。 如果我想了解这个文档的详细记录， 我可以直接点击“兰登酒店新闻稿” 前面的复选框。 你将看到详细信息窗格自动更新了 这个文档的详细信息。 比如谁具有访问权限， 属性有名称、标题和文档类型。 活动记录是谁创建和编辑了这个文档 以及文档的类型、修改时间、大小等等。 如果你发现有一些文档的特定属性， 比如标题、文档类型没有复制， 那么你可以直接点击相应的列， 比如标题。我们来输入 “兰登酒店新闻稿” 文档类型选择 “宣传文档”。 你将看到操作非常方便， 不需要像传统方式那样， 需要展开文档相应的设置，然后点击 ”更多“， 再点击 “属性” 来编辑相应的属性值。 所以请记住就像本视频所介绍的 详细信息窗格是一个非常受用的功能。 你可以全局掌握文档库的活动记录， 也可以针对特定文档了解其标题， 管理其访问权限， 查阅、更改文档的各种属性。 同时，也可以获取文档的活动记录、 最后一次修改时间以及文档大小等等。

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