课程: SharePoint 基础培训

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文档存储位置

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在我们深入学习文档库之前， 让我们全面了解一下文档存储， 在没有使用 Office 365之前， 你可以使用本地文档文件夹、外部驱动器 和网络共享来存储文档。 如果你想与其他人协同编辑文档时， 你把文档存储在网络共享，或者外部驱动器 来分享给其他人。 但，当你使用 Office 365 云端存储， 将有很多方式来存储文档， 比如团队网站中的文档库。 默认的情况下，每个新的团队网站 都有一个文档库。 你可以根据业务需求或者文档类别不同， 添加很多个文档库来进行管理， 也可以因为工作的需要 而使用 OneDrive 来存储文档， 比如将文档分享给合作伙伴等等。 需要注意的是 OneDrive 分为 个人版和商业版两种。 你可以通过注册微软账号 来获取免费的个人 OneDrive， 也可以直接使用 Office 365 内置的 OneDrive for Business。 但无论我们在本地保存文档， 还是在云端保存文档， 我们都会面临相同的困惑， 那就是如何决定文档存储在哪里， 比如我有一个项目企划文档，我想保存一下。 首选的是要保存在团队网站的文档库中， 因为我的团队成员要与我协同编辑这个文档， 我需要与他们共享这个文档。 另外当很多团队成员 与我一起协同编辑文档时， 我想知道谁在什么时候修改了什么内容。 这时团队网站的保存文档的历史版本功能 对我来说非常有用。 那么其他类型的商业文档呢？ 比如我想与企业外部的用户、 合作伙伴文档共享一个文档。 此时，我可以使用 OneDrive for Business 来保存这类文档。 这样，我可以随时随地在任何设备上访问它， 比如手机客户端、iPad 都可以访问相同的文档。 所以 OneDrive for Business 是我放置我想与其他外部用户 分享文档的完美位置。 好了，这是我的业务文档云存储相关介绍。 那么我的私有文档呢？ 我应该把它存储在哪里呢？ 比如我的照片、我的个人数据， 它们都与工作无关。 那么我们可以把它放在 我的个人 OneDrive 里。 好处是我可以随时随地的访问它们。…

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