课程: 简明项目管理

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在 Excel 里设置基本的甘特图

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在 Excel 里设置基本的甘特图

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我最喜欢用 Excel 制作甘特图， 甚至对于两千万英镑的项目也用它。 下面我来展示一下它有多便捷。 我将快速演练一下整个制作流程。 我将展示如何添加任务、日期、 小时数、支出、资源和关键路径。 只需具备基础 Excel 技能， 5 到 10 分钟内 便可制作完整的甘特图。 首先，把任务放在左侧， 从关键路径上的任务开始。 先是选择国家，把这一列拉宽一点， 根据内容调整列宽。 这是关键路径，接下来添加浮动任务。 先是寻找办公场所，我空了几行， 稍后你就会知道原因。 然后在顶部输入周数， 后面还要输入日期，我们先输入周数。 我的关键路径要花 41 周， 所以我可以选中这两个， 然后一直复制到 41，就像这样。 显然，我已经到页面的另一端了， 但没关系，因为我可以选中所有列， 这样如果我缩小这一列， 所有列都会跟着一起缩小。 缩小列宽，直到在这一页上看到所有列， 还可以将它们居中，我喜欢居中设置， 会显得美观又整洁。 接下来，我要使用条件格式， 给进度条自动涂色。 选中这个区域，单击“条件格式”， 选择顶部的“突出显示单元格规则”， 然后选择“大于”。 将单元格的值设为大于 0， 红色就不错，然后单击“确定”。 对于下面的浮动任务，重复之前的操作， 单击“条件格式”，选择“单元格规则”、 “大于”，将值设为 0。 选择绿色，这样就会看到浮动任务 显示不同的颜色。 下面我要填充关键路径的进度条了， 从这里开始。 在单元格里面输入 1，让颜色显示出来。 第一个任务，“选择国家”要 5 周。 这样填充 5 个单元格。 下一个任务“申请许可证”要 13 周。 下一个任务“购买办公场所”要 12 周， 为了节省时间， 我决定将它和上一个任务重叠两周。 用 Excel 制作甘特图 可以非常轻松做到这一点， 只要剪切并将这 12 周往前粘贴两周， 就可以实现重叠。 这样就可以了，项目规划中的重叠 就是这个样子，非常简单。 然后“装修大楼”要 10 周。 最后，“安装家具”要 3 周。 这样加起来就是我为期 41 周的计划。 关键路径上的最后一项是“开业”， 这是事件而不是活动，没有持续时间。 那如何表示它呢？用一条线来表示， 因为它没有持续时间， 我会使用边框工具，就像这样。 就是这条线，但你很难看到它， 所以我们通常会将这条线一直往下延伸， 就像这样。 这条线就像项目的终点，…

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