课程: 简明项目管理

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如何绘制甘特图

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如何绘制甘特图

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我们来看第六步，绘制甘特图。 甘特图是一个条形图， 沿着时间轴显示计划中的所有任务。 所有任务都按比例显示在图中， 任务列在左侧，日期显示在顶端， 即使对项目管理一无所知的人 也能立即看明白。 顺便说一下，甘特图是亨利·甘特 在约 100 年前发明的， 因此以他的名字命名。 如果前期完成了便利贴图， 绘制甘特图就很简单。 如果跳过便利贴而直接绘制甘特图， 那就很难甚至无法完成。 不仅耗费很长时间，而且很可能出错。 所以一定要先完成便利贴图，再绘制甘特图。 下面看一下如何用 Excel 将便利贴计划轻松转换为甘特图。 Excel 是一种大家都有 而且都会用的工具， 不过你也可以使用微软 Project 或者其他项目管理软件。 不论使用哪个软件， 绘制甘特图的基本原则是一样的。 我们来看如何绘制。首先把任务列在左侧， 关键路径上的任务排在前面， 浮动任务排在后面。 然后在顶端标明周数。 总时间就是我们在绘制便利贴图时 计算出的关键路径持续时间。 下一步是把关键路径的用时 呈阶梯状标在图中，就像这样。 图中显示的是之前的示例， 标出应急时间和赶工情况。 在甘特图上， 我们一眼就能看出申请许可证 和购买办公场所这两个任务有重叠， 可以节省几周时间。 接下来把浮动任务的时间逐个添加进去， 就像这样。 每个任务都用竖线 标出了可以接受的浮动时间范围。 这也表明了某个任务之前和之后是哪些任务。 比如寻找办公场所， 必须等选定国家之后开始， 但又必须在购买办公场所之前完成。 这是任务的时间范围， 只要不超出这个范围，任务可以提前或推后。 这个示例中还有两处和其他不一样的地方。 第一是共享浮动时间。 招聘经理和购买家具的浮动时间 都是选定国家之后与安装家具之前这段时间。 第二是某些浮动时间取决于其他浮动时间。 员工要在经理到位后招聘， 而招聘经理是一项浮动任务。 所以一个任务的竖线 放在前一个任务的结束点就可以了。 理解了这两点不同之处， 你就能绘制出任何甘特图， 甚至是世界上最大的甘特图。 只要把所有任务 逐个添加进这样的方格就可以。 因为每项任务都与关键路径密切相关， 所以我们要先完成便利贴计划 并确定关键路径上的任务， 然后再绘制甘特图。 一定要先绘制便利贴图，再绘制甘特图。 你觉得我画这张图用了多长时间？ 非常短，而且效率很高， 因为便利贴图已经把我的计划…

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