课程: 项目管理基础知识:团队
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分析导向型工作风格
俗话说的好,“办法总比困难多”。 若要不失时机地把握住“好办法”, 可以求助于分析员型团队成员。 我们来讨论一下分析员型团队成员的特征。 首先也是最重要的一点, 分析员型团队成员会浏览无数备选方案 并帮助你做出最佳选择。 大多数分析员最为关心的是 确保探寻过能够实现项目目标的所有可能性。 接下来,分析员型团队成员将不断寻找更好的方式。 他们在对话中经常会问“怎么样”, 并不断尝试针对某个问题 找到最实惠、最快捷、最优质的解决方案。 确定如何更得体地做事、 如何最有效地部署项目可用资源, 都是分析员喜欢的行为。 确定更好的方式之后, 分析员还能在指导需求采集团队获取其他信息, 或为客户提供更多选择方面发挥重要作用。 此外,分析员还能提出改善项目成果的备用商务方法。 随着项目的推进, 分析型团队成员通常会进行研究, 在完成任务后会寻找更快实现 项目目标的捷径或其他方法。 这通常包括省略不必要的步骤或任务, 或者合并任务来提高效率。 在紧要关头及进展不顺时, 分析员型团队成员可以发挥重要价值。 不管作为其他团队成员的领导者还是协调员, 分析导向型团队成员都能充当解答者的角色。 他们通常热衷于与其他企业 或关联企业的人员联系, 以便寻求解决项目问题的可能途径。 他们的工作将帮助你跨越 项目技术和程序方面的障碍。 最后,分析型团队成员在变更管理领域得心应手。 分析员通常会进行调整以适应项目变化, 因为这些变化为他们最擅长的事情, 即调查备用方案带来契机。 与其他类型的工作风格不同, 分析员会不时喜欢一些不确定性, 因为这样他们就有机会探索 可推进项目或解决问题的新选择。 在管理分析员型团队成员时, 还有几个应当留意的特征。 首先,在目标实现方法已固定 以及没有时间研究更好方法的情况下, 分析员型团队成员可能会不适应。 其次,尽管分析员型团队成员会让事情变得更简单, 但他们可能会过度发挥分析风格。 在这种情况下, 他们可能对寻找备用方案过于积极, 而对提出建议有所懈怠。 他们总是要发现更好或更有效的方法, 而对提出建议犹豫不决, 因为他们还在探索更多的可能性。 此时你要为分析型团队成员设定明确期限, 让他们明白衡量解决方案有效性的一种方式是如期提交方案。 作为项目团队的重要组成部分, 分析员可以帮助你分析和权衡多种备用方案, 从而帮助你获得项目成功。