课程: 项目管理基础知识：领导项目
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项目管理办公室 (PMO)
试想一下，如果项目一完成， 项目经理就抽身而退会怎样？ 如果这样，势必会给公司带来一些严重问题。 本视频将讨论这些问题，以及为什么 在表决项目的行动方案时，应考虑这些问题。 第一个问题是，任何人都可自称项目经理。 但要想玩转项目管理专业，就需要学习 专业工具、规则和行业术语。 在临时工作中，很难掌握这些技能。 因此，企业很容易冒出很多业余项目经理， 却没有一个专家。 第二个问题是， 许多项目经理都在企业职能部门工作。 一旦项目完成，他们可能就无事可做了。 这对于成功的项目经理来说， 是个很糟糕的情况。 而对于企业来说也是资源浪费， 因为不能人尽其才。 要解决这两个问题，一种常见的方法是， 聘请一位顾问作为项目经理。 但许多公司开始探索另一个方法， 就是设立项目管理办公室，也就是 PMO。 也可称为项目管理专家中心 COE。 但不管怎么称呼，PMO 都是由全职员工 组成的团队，他们的专业领域就是项目管理。 每当有新项目启动时， PMO 将为团队分配一个项目经理。 这种方法的好处是，这位项目经理 可以真正全职专注于项目管理。 他们常常可同时管理多个项目。 当一个项目结束时， 他们便开始着手下一个项目。 PMO 让项目经理专注于使用特定的 工具和技能，不管被分配到哪个项目。 例如，PMO 员工可能在使用项目管理软件、 制定项目计划和跟踪绩效指标方面， 受过全面培训。 对临时项目经理来说， 这种针对性培训通常是不太可能的。 我们的示例 H 公司不够大， 也没有足够项目来支撑全职 PMO。 所以，公司可考虑聘请项目管理顾问， 配合专门软件，并跟踪项目指标。 但随着业务增长，公司可能会发现 拥有全职项目经理团队的真正好处。 领导的项目越多，项目越复杂，就越能发现， 资深项目管理专家参与其中的好处。 如果你确实有机会接触 PMO， 可以在表决行动方案和创建计划时， 考虑借鉴他们的专业知识。 PMO 具有标准工具和流程， 可帮助提升透明度和一致性， 也更有利于项目取得成功。
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