课程: 项目管理基础知识

了解如何规划采购 - Microsoft Project教程

课程: 项目管理基础知识

了解如何规划采购

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即使自己做一碗鸡汤， 也不用从零开始准备所有东西。 想像一下，如果你要自己养鸡、 种植蔬菜、制作高汤和面条等等 要花费多长时间和多少成本。 对于项目也是一样。 采购产品、服务和技能比什么都自己做要快得多。 如果你选择从公司外部购买东西， 需要计划如何进行购买。 这时采购计划就派上了用场。 制定采购计划的第一步是明确需要购买什么。 例如，你的项目需要拥有适当技能的人员。 或者，你需要的人员比公司现有人员要多。 或者，项目需要产品和材料。 其次要记录采购流程。 采购计划会明确由谁进行采购，是采购部门？ 项目团队？还是两者联合进行？ 采购计划还描述了选择供应商的标准。 选择流程、所使用的合同类型， 以及如何管理这些合同等。 第三，要描述自制或购买决策流程。 也就是如何决定是使用内部产品或服务 还是进行采购。 要做出明智的自制或购买决策， 理解自身需求非常重要。 请确保你的需求很清晰，并确定其优先级， 这样就更容易选择可以满足需求的产品。 并拒绝你不需要的。 做出自制或购买决策的下一步 是确定是否有满足需求的产品。 如果有可用的产品， 请评估这些产品与需求的匹配程度。 在做出最终决策之前， 请思考自制与购买各自的利弊。 例如，如果快速完成项目至关重要。 那么通常会优先选择购买。 采购计划的最后一部分是列出潜在的卖方， 他们提供你需要购买的内容。 描述你对供应商和承包商进行了怎样的研究， 以及选择这些潜在卖方的标准。 采购计划可以确保你在决定是否购买产品和服务时， 能够做出明智决策。 以及如果决定购买，应购买哪种产品和服务。 它还有助于确保采购流程的顺利进行。

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