课程: 生产力技巧：找到自己的高效思维

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使用“可能”列表

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使用“可能”列表

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有时你会想到一些有价值的工作或想法， 但还没准备好对它们做点什么。 在时间管理课程中， 我把这叫作“可能”列表事项。 “可能”列表中包含了你将来可能会做， 但现在还没提上日程的想法、机会和行动。 比如，我的“可能”列表中， 包括修改一些旧培训材料、 改变我的职场品牌，以及建立同行协会。 要充分利用这个列表， 首先要创建列表，且只创建一个。 我喜欢在电子记事本中保存列表。 有些人喜欢使用纸质记事本 或文件夹 来手写笔记。 其次，安排时间定期查看“可能”列表。 对大多数人来说，每三个月一次， 每次查看 30 分钟就够了。 在查看过程中， 浏览列表并回答以下三个问题： 第一，这项任务完成了吗？ 如果完成了，就把它删掉。 第二，你准备好对这项任务采取行动了吗？ 如果驱动力不足或时机不对，就不要勉强。 让它��续留在列表中，然后看下一项。 第三，实现这个想法， 能否支持你的最高价值活动？ 专注于你最擅长的事，才能成功。 如果那个想法， 不能直接支持你的最高价值活动， 就先不管它。 如果你对后两个问题的回答是肯定的， 就可以把它们从“可能”列表中移出， 放在一个能提醒自己采取行动的地方， 比如给自己发邮件或放在收件箱里。 在其他时间管理培训中， 我把这称为“有效聚点”， 也就是从想法到行动的过渡点。 最后一条建议：学会说“不”。 这通常是最好的选择。 很多时候， 把事项留在列表中不采取行动， 反而是最明智的。 我的列表中有些想法是十多年前的， 不过没关系。 这说明你一直在关注 职业生涯中最有价值的东西。 创建“可能”列表的目的， 是记录好的想法以免遗忘， 但只有在它们真正成为优先事项时， 我们才需要采取行动。

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