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使用颜色分类归类邮件

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使用颜色分类归类邮件

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颜色分类可以很方便的标识相关邮件 并对其进行分组。 比如，我们可以把邮件分为紧急的、 重要的、紧急且重要的等等。 首先，我们需要设置颜色类别的名称。 点击“开始”选项卡“分类”按钮， 选择“所有类别”。 在这个窗口中，我们可以对 不同的颜色类别进行重命名， 比如橙色，点击“重命名”按钮。 我会将它设置为“紧急的”。 点击“红色类别”，点击“重命名”。 我将它设置为“紧急且重要”， 点击“黄色类别”， 我将它设置为“需要我审批的”。 “蓝色类别”我可以将它设置为“重要的”， 点击“重命名”，设置为“重要”。 设置完成以后，点击“确定”， 我们就可以为邮件来设置类别了。 比如当前的这封邮件是比较紧急的。 选择这封邮件，点击鼠标右键。 在右建列表中，指向“分类"， 在这里可以选择需要的类别。 因为这封邮件比较紧急，所以点击”紧急“。 这时，我们可以看到在邮件列表中， 这封邮件的右边就显示了这样的一个颜色类别 并且在预览窗口的上方也有非常醒目的色条 来标识这个邮件的类别。 好，现在我们再来设置其他的邮件， 比如我现在点击对话中的某一封邮件。 点击这封邮件， 点击“开始”选项卡上的“分类”按钮。 我们也可以在这里选择它的类别， 比如这件事情是重要的。点击“重要”以后， 系统提示“此操作将应用于 此部分所选对话中的所有项。” 点击“确定”以后，我们注意到不仅这封邮件 被标记了“重要”这个类别 并且这个对话组也被标记了 “重要”这个类别。 好，我们再来选择一封邮件， 点击下面的这封邮件以后，点击鼠标右键， 指向“分类”，在这里我将它设置为 “需要我审批”这个类别 并且这封邮件是非常重要并且紧急的。 点击鼠标右键，再次指向“分类”。 我们还可以添加另外一个类别， 比如“紧急且重要”。 这时，可以看到在这个邮件预览窗格的上方 标识了两个邮件的类别。 邮件设置类别以后，我们可以更改它的视图。 点击“视图”选项卡 在这里我们将邮件的排列方式由“日期” 更改为“类别”。 这里需要特别指出的是， 如果我们更改了排列方式 将不能够以对话的方式来显示邮件。 好，现在我们点击“类别”。 现在，我们可以看到邮件按照不同的类别 进行了分组。 比如所有重要的邮件都被排列到了一个组中。 如果要取消邮件的类别，点击“邮件”， 点击鼠标右键，在列表中指向“分类”， 在这里我们可以再次点击这个类别。…

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