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创建约会和全天事件
在 Outlook 日历中， 我们可以创建三种不同的对象 。 分别是约会、会议和事件。 约会是有指定发生时间的一项活动， 一般来说，不涉及邀请其他人或者预定资源。 而会议则是有指定时间的一项活动， 通常需要邀请其他人参加或者预定资源。 事件则是有指定的日期， 通常会持续 24 小时， 或者更长时间的活动。 这节课程我们先来学习怎样创建约会和事件。 好，在当前的“日历”窗口， 我们点击 “开始”选项卡上的“新建约会”按钮。 在“新建约会”窗口中， 我们现在来为它设置标题。 比如现在我需要创建一个 “6 月酒店峰会相关工作”的约会。 接下来我们设置 这个约会的开始时间和结束时间。 比如我将它的开始时间， 设置为当前日期下午 13 钟； 结束时间设置为当前日期下午 14 点。 好，现在我来设置它的位置， 比如“会议室”。 在下面的正文框中， 你可以输入这个约会的一些备注信息， 或者相关内容。 对于在正文框中输入的文本信息， 我们还可以设置它的格式。 好，现在我选择这些文本， 点击功能区上的“设置文本格式”选项卡。 在这里，我们可以对它设置一些字体格式。 比如加粗、倾斜、加下滑线， 更改它的字体颜色，设置字号大小。 或者，我们可以设置它的段落样式， 比如对齐方式。 为它设置编号、项目符号等等。 好，现在我来为这段文字设置一个编号。 如果需要，我还可以插入一些相关的文档。 我们点击“插入”选项卡。 在这里，我可以为这个约会附加文件， 或者附加相关的名片， 插入表格、图片等信息。 好，现在我们回到“约会”选项卡。 在这个选项卡中有一个比较重要的选项。 我们可以看到， 系统默认将我设置约会的这个时间状态， 设置为“忙”。 这里我们点击下拉箭头， 可以将它更改为“闲”， 或者“在其他地方工作”， 或者“暂定”、“外出”等。 好，我保持系统默认的设置“忙” 这样，如果我的同事， 想要在这段时间跟我安排会议， 当他们查看我的日程时， 就会看到，我在这个时间段的状态为“忙”。 好，现在我们来看下面的“提醒”设置。 默认系统会提前 15 分钟来进行提醒。 我可以点击这个下拉箭头， 将它更改为我需要的时间。 比如，我将它改为提前一个小时来进行提醒。 我们还可以点击“分类”按钮， 对这个约会进行分类。 比如，我可以将它设置为“重要”的。 这里的设置， 与我们之前对邮件和联系人的分类是一样的。…
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