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使用快速步骤整理邮件
使用快速步骤功能， Outlook 可以便捷高效地 自动执行一系列操作。 你可以对任何符合要求的邮件 来启动快速步骤。 好，现在我们点击 “开始”选项卡上的“快速步骤”按钮。 指向“新建快速步骤”。 这里我们可以看到， Outlook 已经预设了一些操作。 比如“移至文件夹”、“新建电子邮件至” “转发到”等等。 好，现在我们来选择“移至文件夹”。 因为这是第一次使用这个快速步骤， 所以我们需要设置一些选项。 比如现在我需要创建一个快速步骤， 将我所选择的邮件， 自动移动到收件箱下， “峰会”这个子文件夹中。 好，现在我给它命名为“峰会”。 接下来，选择“移至文件夹”。 点击下拉列表。 这里，我将它选择为“峰会”这个文件夹。 我们可以看到， 这里系统勾选了“标记为已读”。 好，我保持这个选项的默认状态。 点击“完成”。 好，现在我们就可以来测试一下这个操作。 比如我需要将当前所选择的文件， 自动添加到“峰会”这个子文件夹中， 选择这个文件以后， 点击“快速步骤”按钮，点击“峰会”。 这样，我们看到， 这封邮件就从收件箱中移除了。 点击“峰会”这个子文件夹， 我们可以看到这个邮件出现在这个文件夹中 好，现在我们回到收件箱。 我们再来创建一个快速步骤。 点击“快速步骤”，指向“新建快速步骤”。 这里，我选择“转发到”。 比如现在我需要创建一个快速步骤， 将所选择的邮件转发给经理。 我们为它设置名称为“转发到经理”。 好，接下来我们需要选择收件人。 点击“收件人”按钮。 在“通讯簿”下拉列表选择“全球通讯簿”， 在这里，我们选择经理的地址。 好，点击“确定”。 这样，我们就完成了这个步骤。 点击“完成”，现在我们来测试一下。 比如，我需要将所选的这封邮件转发给经理。 选择这封邮件， 点击“快速步骤”，点击“转发到经理”。 这时，我们可以看到， Outlook 自动创建了 一个转发的新邮件。 经理的地址， 已经被自动地放到了“收件人”行。 好，现在我们已经了解， 如何使用系统预设的操作来创建快速步骤。 关闭这个窗口。 接下来，我们再来创建更为复杂的操作。 比如现在我需要创建一个审批的流程。 这个流程是将需要审批的邮件， 移动到要审批的子文件夹中， 并且回复发件人，审阅通过。 对于审阅通过的内容， 我还需要创建“于经理的会议， 进行下一步工作的讨论。…
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