课程: Outlook 2021 基础培训

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使用@功能引起他人的注意

使用@功能引起他人的注意 - Outlook教程

课程: Outlook 2021 基础培训

使用@功能引起他人的注意

这节课程,我们来学习一个功能叫提及。 如果在发送新邮件或者会议邀请时, 需要引起某人的特别注意, 那么可以在邮件或者会议邀请的正文中, 输入一个 @ 符号, 并且在后面跟他的名字, 这样他的名字就会在正文中凸显出来。 并且 Outlook 会将他的邮件地址, 自动添加到“收件人”行。 好,现在我们就来创建一个新邮件。 点击“开始”选项卡上的 “新建电子邮件”按钮。 在新邮件窗口中输入收件人。 好,接下来我们输入这个邮件的主题。 接下来我们输入这个邮件的正文信息。 如果在这个邮件的正文中, 我需要特别提及王芳, 那么我可以在邮件正文中输入 @ 符号。 输入“@”符号以后, Outlook 会自动列出 最近使用过的一些邮件地址, 如果在列表中有我们需要的联系人信息, 那么我们可以直接点击他的名称。 当然你也可以直接输入他的名字。 好,现在我们需要输入需要提及的内容。 输入完成以后, 我们就可以点击“发送”。 在王芳收到这封邮件以后, 会发现这封邮件的内容特别提及了她。 比如,现在我有一封王芳发给张磊的邮件。 在这封邮件中特别提及了我, 所以在这里我需要注意, 它在邮件中提及我的内容。 我们可以看到设置了提及的邮件, 在邮件列表中会有这样的 @ 符号。 如果我需要将特别提及我的邮件都罗列出来, 那么可以在邮件列表的上方, 点击“按日期”下拉箭头, 在列表中选择“提及的邮件”。 这样就筛选出所有提及到我的邮件。

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