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使用邮件规则处理邮件
快速步骤需要手动触发动作，而邮件规则 是 Outlook 根据用户设置的条件， 对接收或者发送的邮件自动进行动作响应。 比如，当我接收到符合条件的邮件时， 我希望它能够自动移动到指定的文件夹， 现在我们就来创建这个规则。 点击“开始”选项卡， 点击“规则”按钮， 这里选择“创建规则”， 在创建规则窗口， 我们可以设置条件和需要执行的动作。 因为这里我选择了一封邮件。 Outlook 根据这封邮件 设置了相关的条件。 我可以清除这些条件， 比如，我需要将主题包含 “网络布线”这个关键词的邮件 执行以下的操作。 这里有选择“将该项目移至文件夹”， 我们可以选择“收件箱”下的子文件夹， 也可以点击“新建”， 创建新的文件夹， 这里我设置新文件夹名称为“网络布线”， 点击“确定”，点击“确定”， 点击“确定”，关闭创建规则窗口。 这时系统提示： 已经成功地创建了这个规则。我们勾选 “对当前文件夹中的现有邮件 立即运行此规则”，点击“确定”。 现在在“收件箱”的下面， 创建了网络布线这个子文件夹 并且所有符合条件的邮件都已经移至该文件夹。 现在点击“收件箱”， 我们来创建更为复杂的规则，比如 我希望将供应商发来的邮件 都设置为供应商颜色分类。 现在点击“开始”选项卡“规则”按钮， 点击“管理规则和通知”， 在“规则和通知”窗口中， 我们可以看到之前已经设置好的规则。 这里我们可以将它进行删除、更改， 或者不启用等等操作。 现在我们点击“新建规则”， 在规则向导中，我们可以看到 Outlook 已经预设了一些规则的模板。 比如将某人发来的邮件移至文件夹 或者将主题中包含特定词语的邮件 移至文件夹等等。 现在我选择“从空白规则开始”，我可以选择 “对接收的邮件应用规则”， 也可以选择“对发送的邮件应用规则”， 好，现在选择“对接收邮件应用规则”， 点击“下一步”， 在这一步，我们需要选择检测何种条件。 我们可以选择发件人为某个人或者公用组的， 或者主题包含特定词语的， 或者只发给我的，等等。 Outlook 设置了很多的条件， 希望大家花点时间仔细查看每个条件。 好，现在我勾选 “发件人为个人或者公用组”， 在步骤二的窗口中， 我们点击“个人或者公用组”， 在这里，我们可以设置联系人的地址。 因为我要选择供应商， 所以将通讯簿更改为 我的 Outlook 的联系人。…
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