课程: 精通职场PPT信息图表
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简约图表的制作
这节课 我们来讲如何把Excel当中的数据 变成PowerPoint当中非常简洁优雅的图表 我在这里准备了一份Excel的文件 我可以选中这些数据 来到插入选项卡将它转化为表格 由于它包含着标题 所以我在这里勾选包含标题 点击确定 接下来我把这个表格给它转化成图表 我可以来到插入选项卡 来到推荐的图表 可以看到它推荐了这么多图表 很多人会本能的选择饼状图 但是饼状图在这里并不是最优的选择 因为它有超过5个的条目 在这里看起来会非常的乱 我在这里推荐使用条形图 我们点击确定 接下来我们可以在这里做一个排序 我让它升序或者降序 现在就做出了这样的效果 我们可以很容易的看出前三名来 接下来我们要做图表的美化 你可以在Excel当中右键 打开设置图表区域格式 或者也可以将它复制到PowerPoint当中 我们选中它按Ctrl+C复制 来到PowerPoint按Ctrl+V粘贴 我们先来讲粘贴选项 可以看到这里有5个粘贴选项 默认的是使用目标主题和链接数据 先来讲使用目标主题 由于我这份PowerPoint文件 使用的是紫色主题 所以它粘贴进来 也会配合这一份紫色的主题 如果我选择的是保留源格式 它就会变成蓝色的主题 跟之前的Excel文件是一致的 那这两个选项还有链接到数据 链接到数据是什么意思呢 假如我在这里要做一些数据上的更改 我可以右键选择编辑数据 它会链接到这份Excel文件 如果你在这里更改了数据 那么你只要来到PowerPoint当中 来到图表设计 选择刷新数据 它就可以同步的更新 如果这份Excel文件丢失了 那么你刷新数据 或者编辑数据就会链接不到 为了避免Excel文件丢失 我们还可以选择嵌入工作簿 这就是前两个选项 分别是保留源格式和嵌入数据 以及使用目标主题和嵌入工作簿 我们在这里就选择第一个 现在嵌入进来之后 我们如果右键选择编辑数据的话 它就不会链接到之前那份Excel文件 而是将这个数据 彻底的嵌入到了PowerPoint当中 还有最后一个选项是粘贴为图片 这样它就变成了一个图片的格式 我们在这里还是选择第一个选项 使用目标主题和嵌入工作簿 接下来我们来做一些优化 我可以先将它放大一下 然后我可以更改一下这里的标题 当然你也可以直接删除掉 按Delete就可以删除掉 然后添加上文本框作为标题 我在这里还是给它保留一下标题 然后输入文字…
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