课程: 学习 Office 365（Microsoft 365）
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OneDrive 协同办公
如果你不想通过团队站点 与公司内外部人员分享文件、协作办公， 另一种方式是通过 OneDrive 与其他人共享文件。 这意味着你可以在你的 Office 365 帐户上， 如上个视频所介绍的， 找到 OneDrive 应用， 将文档存储到 OneDrive 中， 然后与其他人共享文件，注意， 在你与其他人共享文件之前， 文件和文件夹都是私有的。 现在让我们来看看如何操作。 当前屏幕显示的是 Office 365 登录页面， 让我们来选择我的帐户，点击“登录”， 然后输入密码， 点击“登录”。 在保持登录状态中，我们点击“是”。 然后我们在应用启动器中 点击 OneDrive ， 切换到 OneDrive 用户界面之后， 在屏幕顶部，你将看到有 “新建”或者“上传”。 由于这是一个全新的 OneDrive ， 没有存储任何文档， 让我们来点击“上传” 来上传练习文件。 在展开的上传下拉菜单中， 我们选择“文件”， 我们选择“桌面 > 练习文件”， 第一章，点击“兰登酒店演示文稿”， 然后点击“打开”， 你将看到文件正在上传， 好，兰登酒店演示文稿 已经上传到 OneDrive 中了， 现在如果你想查看和访问这个文档， 你可以通过点击 文档链接的方式来打开文档。 它会在 PowerPoint Online 中打开文档， 然后你可以编辑它。 好，让我们返回到 OneDrive 中， 默认的情况下， 你是这个文档的所有者， 是唯一可以访问这个文档的人， 如果你想分享给其他人， 点击这个文档， 你就发现在文档上方显示了功能区， 有“打开”、“共享”、“复制链接”、 “删除”、“移动到”等，我们来点击“共享”， 在弹出的窗口中， 或者电子邮件地址，比如王芳， 自动检索出 王芳的电子邮件地址， 我们点击王芳， 如果你想对她设置权限访问， 你可以展开“拥有此链接的任何人都可以编辑”， 然后在链接设置中，你将看到 “特定用户”、“现有访问权限者”等， 然后针对这些用户 来设置对文档 是否有编辑的权限。 我们来选择特定用户， 然后确保允许编辑的复选框是选中状态， 点击“应用”，点击“发送”。 这时，王芳将收到一封电子邮件， 邀请她访问和编辑这个文档。 如果你想停止分享， 我们回到共享列表中， 在“发送链接”的右侧 然后点击“管理访问权限”， 在屏幕右侧显示的窗口中…
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