课程: 学习数据分析

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选择和给数据命名

选择和给数据命名 - Microsoft Excel教程

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选择和给数据命名

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每位数据分析师 都应该了解一些基本技能， 在这个视频中，我们来学习一些 在 Excel 中选择数据 和给数据命名的方法和技巧。 我们可以打开“第9章”文件夹下的 Excel 文件“选择数据”， 然后一起完成这个视频的学习。 大家可能已经知道了 如何在 Excel 中选择整行或整列， 接下来我们要学习的 是如何选中数据， 比如我想快速地选中一行数据。 在 Excel 中包含数据的连续单元格 会被认为是数据集的一部分。 现在我想选择第 5 行数据， 我们点击 A5 单元格， 然后按下 Ctrl+Shift+→方向键， 我们就会选中这一行的数据单元格， 从 A5 到 I5 单元格， 而不是整个第 5 行。 接下来我想回到 A1 单元格， 我们可以使用 Ctrl+Home 快捷键， 那么就可以快速回到 A1 单元格。 现在我想选中一列数据， 比如 E 列的数据， 那么我们可以点击 E1 单元格， 然后使用 Ctrl+Shift+↓方向键， 这样就会选中这一列所有的数据单元格， 而不是整个 E 列。 下面按下 Ctrl+Home 键， 快速回到 A1 单元格。 接下来要介绍的一组快捷键 是 Ctrl+End， 按下 Ctrl+End， 我们就可以快速到达 工作表右下方的最后一个非空单元格， 也就是说在这个单元格向右、 向下的方向就没有数据了。 如果在我们的数据集中有十万条记录， 那么有了这组快捷键， 我们就不需要一直向下滚动屏幕。 再次按一下 Ctrl+Home， 快速回到 A1 单元格。 如果我们的列表中 没有空行或空列， 那么 Excel 会把这个列表 当做一个整体来进行处理， 我们可以直接进行排序和筛选， 而不需要担心数据行会错位。 我们需要有一个方法来快速地选中所有数据， 然后确认是否选中了所有的数据单元格。 我们按下 Ctrl+A， 快速选中连续的数据范围， 然后我们可以使用 Ctrl+。键， 你会发现活动单元格会切换到 选中区域的边角， 再按下几次 Ctrl+。键， 活动单元格 会依次切换到选中区域的四个边角， 这样我们就可以快速确认 是否选中了所有的数据。 接下来是数据命名， 我们先为当前的工作表创建一个副本， 按住 Ctrl 键， 点击并拖动当前工作表的标签， 我们把它放置到右边， 建立工作表的副本， 然后双击工作表的标签， 我们把它改名为“数据命名”。…

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