课程: 学习数据分析

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使用切片器筛选数据透视表

使用切片器筛选数据透视表 - Microsoft Excel教程

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使用切片器筛选数据透视表

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在向团队提供数据透视表时， 我们还可以提供切片器和日程表， 这样他们就不需要学习 如何通过数据透视表来筛选数据。 在这个视频中，我们将学习 如何使用切片器来筛选数据。 打开“第8章”文件夹下的 Excel 文件“切片器”， 然后打开“类别汇总”工作表， 我们一起完成这个视频的学习。 我希望用户在查看这个报表时 可以筛选报表中的数据。 要对数据透视表进行筛选， 最直观的方法就是使用切片器。 点击数据透视表中的单元格， 然后转到“数据透视表分析”选项卡， 点击“插入切片器”按钮， 这里是我们可以使用的所有筛选字段， 无论它们是否显示在当前的数据透视表中， 我们都可以使用它们。 选择“省份”， 点击“确定”。 我们在切片器中看到的就是所有省份的列表。 点击“安徽省”， 我们在数据透视表中看到的 就是安徽省的汇总数据。 如果我想选择多个省份， 那么按住 Ctrl 键， 我们可以点击“广东省”和“海南省”， 那么现在我们从数据透视表中看到的 就是这三个省份的汇总数据。 现在我还想在数据透视表中看到 运费支出方面的信息， 点击数据透视表中的单元格， 然后在“数据透视表字段”窗格中， 我们把“运费”拖动到“值”的位置， 这样我们就可以同时查看 发货次数和运费这两个字段的汇总信息。 我们还可以给这两个汇总字段换个名称。 在数据透视表中， 双击“计数项：发货单编号”单元格， 在弹出的对话框中， 我们将“自定义名称”改为“发货次数”， 点击“确定”， 然后双击“求和项：运费”单元格， 我们把它改名为“运费汇总”， 点击“确定”。 这样我们的数据透视表 看起来就更容易理解一些。 接下来，因为这个数据透视表中 有时间信息， 我们还可以针对时间进行筛选。 再次转到“数据透视表分析”选项卡， 点击“插入日程表”按钮， 我们可以针对 订购日期和发货日期建立日程表。 在这里，我们选中“订购日期”， 点击“确定”， 这样我们就得到了订购日期的日程表。 如果我想查看 2017 年 1 月的所有省份汇总数据， 那么我们可以拖动日程表中的滑块 到 2017 年 1 月份的位置， 点击选中 2017 年 1 月份， 然后在“省份”切片器， 我们点击“清除筛选器”按钮， 那么我们现在看到的 就是 2017 年 1 月份 所有省份的汇总数据。 如果我想查看 2017 年一季度广东省的数据，…

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