课程: 学习数据分析：1. 基础知识

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为其他人创建数据集

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为其他人创建数据集

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当大家发现你有很厉害的数据技能时， 他们就会找你来帮忙，去解决数据问题。 这种情况过去经常出现在技术部门， 因为他们是唯一 能够访问数据后台和查询工具的人。 当有 IT 人员 能够为一个业务部门构建优秀的查询时， 每次需要新的查询，他们都会去找这个人。 在我看来，你能得到的最高赞誉之一就是， 其他人认为你提供的数据非常有价值， 并且很可靠， 他们会信任你， 并且会让你成为其他人的数据来源， 即使你不在技术部门工作也是这样。 接下来，我想用这个视频来分享一些 在支持客户和团队时可以应用的最佳实践。 首先，信息越多越好，它对所有人都有好处。 如果你能把信息记录在文档中， 你就不需要依赖记忆可以随时查阅。 我建议把数据来源和处理数据前的相关工作 都记录下来。 我们来看一个简单的例子。 在“05_05”这个练习文件的文件夹中， 我们点击右键，选择“新建”， 然后选择“文本文档”。 我们把它取名为“ReadMe”， 然后把它打开， 我要在里面写上这份数据来自我们的调查， 原始数据存放在原始数据文件夹中。 这份数据直接从调查工具获取， 转换前未经任何修改。 我想表达的是， 这些数据没有经过其他人的修改， 它们直接是从调查工具中获得， 作为工作文件。 完成了以后别忘了保存， 这样我就有了一个自述文件， 我们可以随时查看， 以后也可以在里面，添加上其他的备注信息。 我还喜欢在文件中创建一个工作列表， 打开“研究数据_工作文件”。 这里有一个“ReadMe”工作表， 在这个工作表中， 我们专门用来记录数据工作表中的数据信息。 我们回到数据工作表。 我想先记录一下列标题信息， 点击 A1 单元格， 然后我们使用快捷键 Ctrl+Shift+→， 选中所有的列标题， 然后复制它们，Ctrl+C。 接下来，切换到“ReadMe”工作表。 点击 A2 单元格， 我要把它们粘贴过来，Ctrl+V。 接下来打开粘贴选项，选择“转置”， 我把它们转换成列， 这样更容易阅读。 现在它们还处于选中的状态， 接下来我要把格式清除。 我们打开“单元格格式”， 然后选择“常规”， 我们用它来清除所有的格式。 接下来我们调整一下列宽， 然后设置为自动换行。 这些列标题都是原始字段， 也就是说，它们是直接从调查软件中获得的。 为了标识这一点， 我要创建一个“原始字段”列。 在列中我们标记为“是”，…

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