课程: Excel 2019: 高级公式与函数

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其他文本工具，TEXT，REPT 和 LEN 函数

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在这个视频中， 我们将学习如何使用 TEXT、 REPT 和 LEN 函数调整文本格式。 大家可以打开第 11 章的 Excel 文件， 然后打开“格式”工作表， 我们一起完成这个视频的学习。 在这个工作表中， 我们需要把 B 列的数字 调整成 C 列的格式， 我们可以使用 TEXT 函数。 点击 A2 单元格， 输入公式“=text”。 TEXT 函数可以根据指定的格式 将数字转换成文本。输入“(”。 它的第一个参数是传入的数值， 点击 B2 单元格，“,”， 然后是文本格式， 我们输入 6 个 0，用双引号引起来， 文本格式是一个字符串， 这里的每个 0 代表一个数字占位符， 6 个 0 代表 6 位数， 如果数字的位数不够 6 位， 那么用 0 补齐。 回车， 我们看到 757 前面补了 3 个 0， 得到了我们需要的格式。 接下来我们把公式复制填充到整列， 其它数值也都得到了我们需要的格式。 接下来是 E 列， 这一列有数字，也有文本， TEXT 函数只对数字有效， 那么在这种情况下，我们还可以继续使用吗？ 我们先来试一下。 我们把 A2 单元格中的公式复制过来， 点击 A2 单元格， 右键拖动单元格边框到 D2 单元格， 选择“复制到此位置”， 然后我们把公式复制填充到整列， 我们看到，对于数字，我们得到了正确的格式， 对于文本，TEXT 函数没有任何效果。 接下来，我们先来看另外一个函数 REPT， 它是 REPEAT 的缩写， 它可以按照指定次数重复文本。 比如我想把 K1 单元格中的字母 A 重复 5 次，也就是 K2 单元格中的数量。 点击 I2 单元格， 输入公式“=rept(”。 它有两个参数， 第一个参数是要重复的文本， 点击 K1 单元格，输入“,”， 第二个参数是次数， 点击 K2 单元格，回车， 我们得到了 5 个 A。 我们再来介绍一个函数，LEN 函数， 它可以输出单元格中的字符个数。 比如我要知道 E2 单元格中的字符个数， 点击 H2 单元格， 输入公式“=len(”， 然后点击 E2 单元格，回车， 我们得到了 3 。 我们再回到刚才的问题， 我们要把 E 列格式化为 6 个字符， 不足长度补 0， 那么我们可以结合使用 LEN 函数 和 REPT 函数。 首先我要得到补充的字符个数， 点击 G2 单元格，…

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