课程: Excel 2019: 高级公式与函数

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使用数组公式计算唯一项数量

使用数组公式计算唯一项数量 - Microsoft Excel教程

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使用数组公式计算唯一项数量

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在这个视频中，我们将学习 如何利用数组公式从重复的数据中 计算唯一项数量。 大家可以打开第 9 章的 Excel 文件， 然后打开“唯一项计数”工作表。 我们一起来完成这个视频的学习。 在工作表的左侧是我们的员工列表。 我想要知道这个列表中的部门数量。 显然，“部门”列有很多重复的记录。 我需要计算不重复的单元格数量， 也就是唯一项数量。 首先，我需要知道，这个列表有多少行数据。 点击 A 列的列标， 选中 A 列，从状态栏可以看到， 这里有 763 行数据。 点击 H2 单元格，输入公式“=sum(”。 然后我们用“1/countif(c2:c763,c2:c763))” COUNTIF 函数， 它可以计算满足条件的单元格数量。 这个公式的意思就是， 计算从第 2 行到第 763 行 每个单元格数据出现次数的倒数和。 因为我们要去掉标题行， 所以从 C2 单元格开始计算。 按下 Ctrl+Shift+回车， 告诉 Excel 输入的是数组公式。 这样，我们就得到了部门数量是 22 个。 下面，我详细介绍一下这个公式。 让我们把屏幕滚动到右边。 在 K 列有一些重复出现的省份列表。 我想要计算 K 列中每个省份出现的次数。 点击 M2 单元格， 输入公式“=countif(”， 第一个参数是数据区域。 点击 K 列的列标，“,”。 第二个参数是条件， 点击 K2 单元格，Ctrl+回车。 确认并且活动单元格不变。 我们得到了 4 次。 接下来，我们把公式复制填充到整列。 我们就得到了每一个省份出现的次数。 然后我们在 N 列中计算 M 列的倒数。 单击 N2 单元格，输入公式“=1/”， 点击 M2 单元格，Ctrl+回车。 同样，把公式复制填充到整列。 查看状态栏，我们可以看到， 它们的和是 5。 这就是 K 列中不重复的省份数量。 观察这些数据， “山东”出现了一次，它的倒数还是 1。 “山西”出现了两次，倒数是 0.5。 倒数和是 1。 “河北”出现了 3 次，倒数是三分之一， 倒数和还是 1，以此类推。 这就是唯一项计数公式的原理。 如果我们想在 N1 单元格 计算不重复的省份数量， 点击 N1 单元格， 输入公式“=sum(”， 用“1/countif(k2:k12,”， 再重复一次，“k2:k12))”。 使用 Ctrl+Shift+回车， 告诉…

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