课程: Excel 2019: 高级公式与函数

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使用自动求和功能

使用自动求和功能 - Microsoft Excel教程

课程: Excel 2019: 高级公式与函数

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使用自动求和功能

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对数据进行求和可能是我们最常用的计算方式。 在这个视频中，我们来学习一些 使用自动求和的技巧。 大家可以打开第 2 章的 Excel 文件， 然后打开“自动求和”工作表。 我们一起完成这个视频的学习。 在这个工作表中， 第二行记录了从周一到周五的收入情况。 我们想要得到收入的汇总。 点击 G2 单元格。 我们可以使用编辑功能区的 “自动求和”按钮， 我们也可以到“公式”选项卡， 使用这里的“自动求和”按钮。 打开下拉列表。 可以看到，这里除了求和以外， 还有平均值、最大值、最小值等等。 点击“求和”， Excel 自动帮助我们完成了公式。 回车，就得到了计算结果。 Ctrl+Z 撤销操作。 我们也可以使用自动求和的快捷键， Alt+=，回车。 得到了同样的结果并且速度更快。 接下来， 我们用快捷键 对下面一季度到四季度的数据进行求和。 拖动选择 B4 到 B7 单元格。 Alt+=。 立刻就在 B8 单元格得到了求和的结果。 Ctrl+Z 撤销操作。 我们也可以这样， 拖动选择 B4 到 B8 单元格， 比刚才多选一个单元格。 Alt+=。 它同样会在 B8 单元格得到计算结果。 如果想要计算的数据是在左侧或者是上方， 类似下面从第九行到第十三行的数据。 那么，不需要先选择数据， 只需要选择输出的单元格。 拖动选择 H10 到 H13 单元格。 Alt+=。 我们直接就得到了左边数据的和。 拖动选择 B14 到 H14 单元格。 Alt+=。 直接就得到了上面数据的和。 Ctrl+Z，Ctrl+Z 撤销操作。 我们还可以用另外一种方式。 先选择数据和输出区域。 拖动选择 B10 到 H14 单元格。 Alt+=。 也可以直接得到行列的求和结果。 在使用自动求和时， 需要注意的是，如果上边和左边同时有数据， 那么，Excel 优先 对上面的数据进行计算。 点击 K4 单元格，Alt+=。 可以看到，现在是对 K1 到 K3 进行求和。 如果需要对左边的数据求和， 拖动选择 H4 到 J4 单元格，回车。 有时，我们需要对多个位置的数据进行求和。 我们也可以使用自动求和的快捷键 来进行加速。我们来试一下。 先选择输出的单元格，点击 D5 单元格。 Alt+=。 然后拖动选择周一到周三的数据， B2 到 D2 单元格。 按住 Ctrl 键，拖动选择…

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