课程: 现代办公场所的数字可访问性
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实现更具可访问性的演讲技巧
创建无障碍访问文件 已经成为了很多国家的一项法律规定。 企业、公共部门和政府机构逐渐意识到， 他们提供的文件必须可供更广泛的受众使用。 然而，必须要索取才能获得无障碍访问版， 这种事仍旧屡见不鲜。 试想一下，你想在网上做一些事 或者为手上的项目找一些信息。 你找到了一份很有用的文件，但是你发现， 必须要提出申请并等待才能使用。 可在这个一切都要即时得到的时代， 消费者不会等待， 他们会去别处，而你失去了客户。 现在，无障碍文件已是常规配置。 在微软的全球性活动上， 我们就要求演讲者将所有资料 都设置为无障碍访问。 这样虽然增添了工作量， 但说实话也不是很多。 我们可能还要求使用正确的品牌标识， 适当的语言， 用足够大的字体提供清晰的信息， 还有风格指南。 额外多点几下鼠标就能实现无障碍访问。 想想你的业务与企业， 你会在什么时候提出无障碍访问的要求？ 比如学校的家长会，家长中也有残障人士。 还有地方会议、行业活动。 那该怎么做呢？ 首先，我建议你在企业的所有模板中 添加一张幻灯片，列出无障碍访问的要求。 微软就是这样做的。 你可以规定这些事项。 首先是颜色对比。 可以用免费工具帮你检查这一项。 做好这一点，你的资料会变得相当清晰醒目。 其次是形状和颜色。不要只用颜色传达意思。 每 12 个人中 就有一个色盲或存在视力障碍。 还有替换文字。它为各种形状、图片、 图表、表格和艺术字等图形提供描述。 Office 365 中的所有图标 和素材图片都配备了基本的图片描述。 然后是幻灯片布局和阅读顺序。 确保人们可以轻松地浏览内容。 这主要考虑的是身体和视力有障碍的人。 最后，运行“辅助功能检查器”。 它可以弥补你遗漏的大部分事项。 所有修正方案一目了然， 你不必去搜索对应的设置就能改正错误。 Office 365 有个很好的选项， 可以在所有文档中 实时运行这个辅助功能检查器。 如果文档的可访问性不佳， 文档任务栏中会出现一个图标。 如果在 Office 中 创建 PDF 文件， 我们还会提供一个横幅， 帮你避免永久性访问错误。 最后，企业应该与内部 和外部的宣传团队沟通。 据我的经验， 大小企业都会在宣传时使用模板。 如果企业制定了无障碍访问政策， 有助于扩大宣传受众面， 这些团队通常会最早采用。 所以，联系你的宣传团队，和他们聊聊。 就是这些。这些重要方法…
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