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在Teams中创建新文件和文件夹
上传、下载、重命名、删除 所有这些文件管理 都是你工作流程的关键。 但是，什么是让 Microsoft Teams 中的共享文件 井井有条的最佳方式呢？ 答案是文件夹。 在本课中， 我将向你展示如何通过在 Teams 中 创建新文件和文件夹 来增强你团队的组织和工作流程。 对于此示例，我已经打开了 Teams 并创建了一个团队， 用于共同筹备即将召开的会议。 我正在与团队计划一场技能会议。 我已经为会议的演示者 创建了一份传单草案。 但是我还没有为与会者准备， 所以我将首先设置文件夹， 以保持我的传单井井有条。 传单是一种营销工具， 所以我将先去“营销和公关”频道， 接下来我将选择“文件”选项卡。 现在我将设置文件夹 以便储存文件。 我希望用文件夹来分隔 与会者和演示者的营销内容。 因此我将通过选择“新建 并创建文件夹”来创建它们。 我将命名我的文件夹 “与会者营销” 并选择“创建”， 我现在已经在“营销和公关”频道中 为与会者的营销文件 创建了一个文件夹。 我将再一次通过选择“新建” 并选择文件夹 来为演示者做同样的事情。 我将此文件夹命名为 “演示者营销” 并选择“创建”， 在“文件”选项卡中， 我想通过双击文件夹 进入“与会者营销”文件， 这将会把我带到子文件夹的内容。 因为刚刚创建， 所以文件夹是空的。 现在从这个文件夹中， 我可以创建新文件， 我将选择“新建”， 然后选择 PowerPoint 文档， 我将把这份文件命名为 “与会者传单草案”， 选择“创建”后， 它会将我带到新的文档中， 我可以使用左侧的导航窗格 返回到“营销和公关”频道的“文件”选项卡。 如果我选择 “与会者营销”文件夹， 我将可以看到我的文档。 现在你已经学会在团队中创建和组织文件， 你可以尝试着通过管理团队 正在协作组里的所有文档， 以简化你的工作流程。
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