课程: 行政专员基础知识

免费学习该课程！

今天就开通帐号，25,600 门业界名师课程任您挑！

如何为两位高管工作

如何为两位高管工作

课程: 行政专员基础知识

开始一个月试用 购买团队方案

如何为两位高管工作

“

如果你需要为多位高管提供支持，该怎么办？ 在这些人之间找到的一个平衡可能比较难。 我来介绍两条策略， 它们有助于你与多位高管合作， 那就是进行清晰的沟通和任务委派。 以我为例， 我同时为公司所有者和 CEO 提供支持。 所有者显然要摆在首位， 但这不意味着我对 CEO 的支持就少了。 在我为这两位高管所做的任务中， 有些是重叠的。 比如我安排会议时就能轻松一点儿， 因为他们通常都会出席会议。 找一找像这样的机会， 把已经为一位高管做好的工作 也用于另一位高管。 在决定任务的优先级时， 我的决策依据是任务的截止时间 和我完成任务所需的时间。 然后我一定会和高管沟通我的优先级。 你完全可以说， “我正在做某某事， 但我计划接下来完成您的任务。” 确保与两位高管沟通， 让他们都清楚你计划完成的任务。 我建议每周与每位高管安排一次会议， 说明暂时搁置的任务、 即将到来的任务以及待完成的任务。 这可以保证清晰沟通， 让涉及的所有相关方都清楚项目状态。 这还能让你理清头绪、减轻压力， 因为你和高管开诚布公地 沟通了一个清晰的计划。 我发现，只要采取这种方法， 工作就会顺利不少。 作为行政管理人员， 我们可能始终不太习惯把任务委派出去。 我们往往只想独自完成整个任务， 因为我们认为自己有责任做到善始善终。 要委派任务，你可以制定手头项目的清单， 注明完成任务所需的时间。 如果某个项目需要复印、装订演示文稿、 订午餐、预订会议室等， 这些任务就可以委派给别人。 能委派出去的任务可能比你意识到的要多。 例如，如果企业内部有印刷部门， 那就把印刷需求交给相关人员， 他们还可以帮你做好装订。 如果内部有平面设计部门， 他们可以帮你编排演讲文稿。 如果你有个人助理， 或者是专为办公室部门配备的流动助理， 他们可以安排会议室和午餐。 我知道，亲自做这些事或许更容易一些， 但把任务委派出去， 你就可以用节省下来的时间 专注于手头的项目。 当你学着委派一些小任务并与同事合作时， 就会感到轻松许多，这可以缓解自己的压力。 记住，开放式沟通和委派任务 有助于你为多位高管提供支持。

内容